Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Boendekoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad boendekoordinator som kan hantera och samordna boendelösningar för våra klienter eller anställda. Rollen innebär att arbeta nära olika intressenter för att säkerställa att boendebehov tillgodoses på ett effektivt och kostnadseffektivt sätt. Du kommer att vara ansvarig för att identifiera lämpliga boendealternativ, förhandla avtal med leverantörer samt följa upp och utvärdera boendekvaliteten. Som boendekoordinator är det viktigt att du har god kommunikationsförmåga, är lösningsorienterad och kan hantera flera uppgifter samtidigt. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där flexibilitet och noggrannhet är avgörande för att möta organisationens och klienternas behov. Tjänsten kräver även att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ för att förbättra boendeprocesserna. Vi värdesätter erfarenhet av liknande roller samt kunskap om relevanta lagar och regler inom boende och fastighetsförvaltning. Om du är en person som trivs med att skapa ordning och struktur samt vill bidra till att människor får trygga och bra boendelösningar, är detta en tjänst för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna och organisera boendelösningar för klienter eller anställda.
- Identifiera och utvärdera lämpliga boendealternativ.
- Förhandla avtal och priser med boendeleverantörer.
- Samarbeta med interna och externa intressenter för att säkerställa boendekvalitet.
- Hantera bokningar och administrativa uppgifter relaterade till boende.
- Följa upp och utvärdera boendets standard och kundnöjdhet.
- Utveckla och förbättra boendeprocesser och rutiner.
- Hantera budget och kostnadskontroll för boende.
- Ge stöd och rådgivning till klienter eller anställda kring boendefrågor.
- Rapportera och dokumentera boenderelaterade aktiviteter och resultat.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av koordination eller administration inom boende eller liknande område.
- God kommunikations- och förhandlingsförmåga.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
- Strukturerad och noggrann med god organisationsförmåga.
- Kunskap om relevanta lagar och regler inom boende och fastighetsförvaltning.
- Erfarenhet av budgethantering och kostnadskontroll.
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system.
- Kundorienterad med fokus på service och kvalitet.
- Flytande svenska i tal och skrift.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du situationer där boendet inte motsvarar förväntningarna?
- Kan du ge exempel på hur du har förhandlat fram bättre avtal med leverantörer?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter när du har flera pågående projekt?
- Vilka erfarenheter har du av att arbeta med budget och kostnadskontroll?
- Hur säkerställer du att boendelösningarna uppfyller lagkrav och regler?
- Hur hanterar du kommunikation med olika intressenter i boendeprocessen?
- Kan du beskriva en utmaning du mött som boendekoordinator och hur du löste den?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av att använda?
- Hur arbetar du för att förbättra kundnöjdheten inom boende?
- Hur ser du på vikten av flexibilitet i denna roll?
